Czym jest dokument elektroniczny?

Dokument elektroniczny to specyficzny fragment wygenerowanej informacji, otrzymanej w wyniku wprowadzenia przy użyciu komputera, która zarazem daje się wprowadzić lub uzupełnić w wyniku działania, zaś ten fragment informacji winien obejmować wystarczającą zawartość, kontekst i strukturę. Przyjrzyjmy się zatem różnym aspektom e-dokumentu.
E-dokument posiada trzy główne elementy:
  • zawartość, czyli np. tekst, tabele, obrazy, dźwięk, itp;
  • logiczna struktura dokumentu, która może być zawarta w dokumencie lub bazie danych, lub wygenerowana na zewnątrz;
  • kontekst – dokument cyfrowy  zawiera metadane techniczne – w jaki sposób będzie reprezentowany;

generator dokumetów

Natomiast prawo mówi, że  jako dokument elektroniczny traktuje się każdy dokument, który daje się przedstawić w postaci cyfrowej. Tego rodzaju dokumenty mogą być w dowolny sposób konwertowane oraz zapisywane na jakichkolwiek urządzeniach zewnętrznych. Istnieje jednak warunek taki, że ów dokument elektroniczny można później odczytać z tego nośnika i przywrócić mu pierwotną jego postać (czyli taką jaką posiadał przed edycją). Każdy jeden dokument możemy zatem zapisywać w wielu przeróżnych miejscach i na zróżnicowanych nośnikach danych jednocześnie.

One Response to Czym jest dokument elektroniczny?

  1. Oferty pracy dla ratowników medycznych napisał(a):

    Taki dokument elektroniczny może być bardzo przydatny, np. w realizowaniu zobowiazań na niektórych stanowiskach pracy.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *